In trên thư

資格確認書

shikaku kakuninsho

Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm y tế

Kiểm tra lần cuối: 6 tháng 10, 2026

Đây là giấy chứng minh bạn có bảo hiểm y tế, dùng thay cho thẻ bảo hiểm y tế cũ (保険証). Hiện tại, nếu bạn không dùng thẻ My Number làm thẻ bảo hiểm y tế (マイナ保険証), bạn được nhận giấy này miễn phí và không cần đăng ký. Hãy xuất trình giấy này ở mọi bệnh viện, phòng khám và nhà thuốc.

Bản tiếng Việt này đang chờ người bản ngữ kiểm tra.

Việc cần làm ngay

Kiểm tra họ tên và ngày sinh, và ghi lại ngày hết hạn (有効期限). Hãy luôn mang theo giấy và xuất trình mỗi khi đi khám bệnh.

Đây là gì: Giấy chứng minh bạn có bảo hiểm y tế công. Khi có giấy này, bạn trả phần chi phí y tế như bình thường, giống như với thẻ cũ.
Ai gửi: Cơ quan bảo hiểm y tế của bạn: tòa thị chính hoặc văn phòng quận nếu bạn tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân, hoặc bảo hiểm y tế của công ty nếu bạn được bảo hiểm qua nơi làm việc.
Khi nào đến: Khi bạn tham gia bảo hiểm, và một lần nữa trước khi giấy cũ hết hạn. Với Bảo hiểm y tế quốc dân, Kawasaki và Nagoya gửi giấy mới vào tháng 7, còn Osaka vào tháng 10.
Có hiệu lực đến: Đến ngày hết hạn (有効期限) in trên giấy. Mỗi cơ quan bảo hiểm tự quyết định thời hạn, từ 1 năm (Kawasaki, Nagoya) đến 5 năm. Ở một số thành phố như Kawasaki và Osaka, giấy hết hạn sớm hơn nếu thời hạn lưu trú của bạn kết thúc trước.

Cách đọc thư

Chạm vào số để xem ý nghĩa. Màu vàng đánh dấu ngày hết hạn.

Hình vẽ đơn giản. Kích thước, màu sắc và bố cục khác nhau tùy cơ quan bảo hiểm và thành phố.

Từng bước

Kiểm tra giấy có ghi 資格確認書, và họ tên, giới tính, ngày sinh của bạn là đúng. Nếu có gì sai, hãy liên hệ nơi đã gửi giấy.
Ghi lại ngày hết hạn (有効期限). Ở nhiều thành phố, giấy mới được gửi qua bưu điện cho bạn trước khi giấy cũ hết hạn, không cần đăng ký.
Xuất trình giấy ở quầy mỗi lần đi khám bệnh hoặc lấy thuốc ở nhà thuốc.
Báo cho tòa thị chính trong vòng 14 ngày khi bạn chuyển đến thành phố khác hoặc tham gia bảo hiểm y tế của công ty. Bảo hiểm y tế quốc dân không tự chấm dứt (Setagaya). Nếu bạn rời Nhật, cũng hãy báo cho tòa thị chính.
Nếu làm mất hoặc giấy bị hỏng, hãy xin cấp lại (再交付) ở nơi đã gửi giấy.

Xuất trình ở đâu

Bệnh viện hoặc phòng khámXuất trình ở quầy tiếp nhận, giống như với thẻ bảo hiểm y tế cũ.
Nhà thuốcXuất trình khi nộp đơn thuốc.

Chỉ cần xuất trình giấy này là đủ. Bạn không cần xuất trình thêm thẻ My Number.

Khi giấy không còn dùng được như bình thường

Sau ngày hết hạn (有効期限), giấy không dùng được nữa. Hãy để ý thư gửi giấy mới trước ngày đó.
Từ ngày bạn tham gia bảo hiểm y tế của công ty, giấy của thành phố không dùng được nữa. Ở Nagoya và Yokohama, nếu bạn vẫn dùng, thành phố có thể yêu cầu bạn trả lại số tiền thành phố đã chi trả.
Nếu thời hạn lưu trú của bạn kết thúc, Bảo hiểm y tế quốc dân cũng kết thúc, và bạn không dùng được giấy này (Itabashi).
Nếu bạn không đóng phí Bảo hiểm y tế quốc dân từ 1 năm trở lên mà không có lý do đặc biệt, theo luật, bạn phải tự trả toàn bộ chi phí ở phòng khám trước. Sau đó bạn có thể xin hoàn lại phần bảo hiểm chi trả (特別療養費), nhưng thành phố có thể dùng số tiền này để trừ vào phí còn nợ (Sapporo). Ví dụ, Kobe đổi giấy này sang giấy có ghi 特別療養. Trẻ em đến hết tháng 3 sau khi tròn 18 tuổi không bị ảnh hưởng. Nếu bạn cần chữa bệnh mà không trả được toàn bộ chi phí, hãy hỏi tòa thị chính.

Nên biết

Phần lớn việc này tự diễn ra, bạn không cần làm gì.

Hiện tại, nếu bạn không có thẻ bảo hiểm y tế My Number (マイナ保険証), giấy này miễn phí và bạn không cần đăng ký.
Nhiều thành phố gửi giấy mới qua bưu điện trước khi giấy cũ hết hạn. Nếu đến thời điểm đã thông báo (ví dụ cuối tháng 7 ở Nagoya, hoặc cuối tháng 10 ở Osaka) mà vẫn chưa nhận được, hãy liên hệ tòa thị chính. Ở Osaka, giấy được gửi bằng thư bảo đảm và không được chuyển tiếp; nếu bạn vắng nhà, bưu điện sẽ để lại giấy báo.
Nếu việc gia hạn visa của bạn vẫn đang được xét khi giấy sắp hết hạn, hãy mang thẻ cư trú có đóng dấu 更新中 (đang gia hạn) đến tòa thị chính. Ví dụ, Itabashi và Koto sẽ cấp giấy để bạn dùng trong thời gian chờ.
Nếu chứng thư điện tử trên thẻ My Number của bạn đã hết hạn, sau một thời gian, cơ quan bảo hiểm sẽ gửi 資格確認書 cho bạn, không cần đăng ký.
Nếu bạn có マイナ保険証 nhưng khó sử dụng, ví dụ vì tuổi cao hoặc khuyết tật, hoặc thẻ My Number bị mất hoặc đang được gia hạn, bạn có thể đăng ký nhận 資格確認書.

Câu hỏi thường gặp

資格確認書 và 資格情報のお知らせ khác nhau thế nào?

資格確認書 dùng một mình được ở phòng khám. 資格情報のお知らせ được gửi cho người dùng thẻ My Number làm thẻ bảo hiểm y tế. Giấy này không thể dùng một mình: nếu phòng khám không kiểm tra được bảo hiểm của bạn trên hệ thống, hãy xuất trình giấy này cùng với thẻ My Number.

Tôi còn dùng được thẻ bảo hiểm y tế cũ (保険証) không?

Không. Tất cả thẻ cũ đã hết hạn chậm nhất vào ngày 1 tháng 12 năm 2025, và sau ngày 31 tháng 7 năm 2026, phòng khám không còn nhận thẻ đã hết hạn. Hãy dùng 資格確認書 hoặc マイナ保険証.

Vì sao giấy của tôi hết hạn sớm hơn giấy của người nhà?

Ở một số thành phố, giấy của người nước ngoài hết hạn cùng với thời hạn lưu trú (在留期間). Kawasaki và Osaka làm như vậy. Ở Setagaya, giấy của người nước ngoài, trừ người vĩnh trú và người vĩnh trú đặc biệt, có thời hạn ngắn hơn. Khi thời hạn lưu trú được gia hạn, nhiều thành phố gửi giấy mới mà bạn không cần đến: Koto và Itabashi làm như vậy, nhưng Koto yêu cầu người có tư cách 特定活動 đến trực tiếp.

Tôi sắp chuyển đến thành phố khác hoặc rời Nhật. Tôi phải làm gì?

Chuyển đến thành phố khác: trả lại giấy cho thành phố cũ và nhận giấy mới ở thành phố mới, như Nagoya hướng dẫn. Rời Nhật: báo cho tòa thị chính để chấm dứt Bảo hiểm y tế quốc dân. Ở Yokohama, bạn mang giấy theo khi làm thủ tục này.

Tôi làm việc cho công ty. Ai gửi giấy cho tôi?

Bảo hiểm y tế của công ty. Ví dụ với Kyokai Kenpo (協会けんぽ), khi bạn tham gia, công ty đánh dấu vào ô trên đơn nếu bạn cần giấy này, nên hãy báo cho công ty. Nếu bạn đã có bảo hiểm rồi, bạn tự đăng ký với Kyokai Kenpo. Sau khi nghỉ việc, bạn không dùng được giấy này nữa: hãy trả lại cho công ty.

Đưa cho nhân viên xem

Nếu bạn đến quầy, hãy đưa phần này cho nhân viên xem.

資格確認書について相談したいです。日本語があまり分かりません。有効期限と、なくしたときや引っ越すときの手続きを教えてください。

Bằng tiếng ViệtTôi muốn hỏi về giấy xác nhận tư cách (資格確認書). Tôi không hiểu nhiều tiếng Nhật. Xin cho tôi biết ngày hết hạn, và thủ tục khi làm mất giấy hoặc khi chuyển nhà.

Nguồn chính thức