In trên thư

住民税督促状

jūminzei tokusokujō

Thư đốc thúc thuế cư trú

Kiểm tra lần cuối: 8 tháng 10, 2026

Đây là thư đốc thúc chính thức (督促状) từ thành phố của bạn. Thư này có nghĩa là một lần đóng thuế cư trú (juminzei) của bạn chưa được nhận trước hạn. Hãy đóng bằng phiếu đi kèm, chậm nhất vào ngày in trên đó, hoặc liên hệ bộ phận thuế trước ngày đó.

Bản tiếng Việt này đang chờ người bản ngữ kiểm tra.

Việc cần làm ngay

Tìm ngày in trên phiếu và đóng chậm nhất vào ngày đó. Nếu bạn đã đóng rồi, hãy giữ biên lai: có thể thư đã được gửi đi trước khi thành phố nhận được tiền bạn đóng.

Đây là gì: Thư đốc thúc chính thức báo rằng một lần đóng thuế cư trú đã quá hạn. Đây là bước theo luật phải có trước khi thành phố có thể tịch thu tài sản.
Ai gửi: Bộ phận thuế của tòa thị chính hoặc văn phòng quận (納税課 hoặc tương tự).
Khi nào đến: Theo luật, thư phải được gửi trong vòng 20 ngày sau hạn bị lỡ, nhưng thành phố có thể đặt thời gian khác. Yokohama và Osaka cho phép 30 ngày, và thư có thể đến muộn hơn: Edogawa đã gửi thư đốc thúc cho lần đóng tháng 6 vào cuối tháng 9 năm 2026.
Hạn chót: Ngày in trên thư đốc thúc hoặc phiếu đóng tiền đi kèm (指定期限): ngày cuối cùng được dùng phiếu đó. Ngày này không thay đổi hạn đóng ban đầu, nên tiền phạt chậm nộp vẫn được tính từ hạn đó. Nếu sau 10 ngày kể từ khi gửi thư đốc thúc mà thuế vẫn chưa được đóng, luật bắt buộc thành phố phải tịch thu tài sản.

Cách đọc thư

Chạm vào số để xem ý nghĩa. Màu vàng là số tiền và hạn chót.

Hình vẽ đơn giản. Bố cục thật khác nhau tùy từng thành phố.

Từng bước

Kiểm tra khoản thuế nào chưa đóng và số tiền bao nhiêu. Nếu bạn đã đóng rồi, hãy so với biên lai: ví dụ ở Kawasaki, tiền bạn đóng có thể mất đến 2 hoặc 3 tuần mới đến thành phố.
Đóng bằng phiếu đi kèm thư đốc thúc, chậm nhất vào ngày in trên phiếu. Nếu bạn đang đóng chia nhiều lần (分納), hãy tiếp tục dùng các phiếu đóng chia lần của bạn thay cho phiếu này, như Setagaya và Ota yêu cầu.
Nếu đã quá ngày đó, phiếu có thể không còn được nhận. Hãy gọi cho bộ phận thuế và xin phiếu mới.
Giữ lại phần biên lai của phiếu. Ví dụ Saitama lưu ý rằng bạn có thể cần nó cho thủ tục visa.
Nếu không thể đóng đủ toàn bộ, hãy liên hệ bộ phận thuế trước ngày in trên thư đốc thúc và hỏi về việc đóng chia nhiều lần (分納).

Cách thanh toán

Cửa hàng tiện lợiChỉ khi phiếu có mã vạch dùng được ở cửa hàng tiện lợi. Một số thành phố chỉ cho phép tối đa 300.000 yên mỗi phiếu.
Ngân hàng, bưu điện hoặc quầy của tòa thị chínhỞ tòa thị chính: bộ phận thuế hoặc văn phòng chi nhánh.
Ứng dụng thanh toán trên điện thoạiKhi phiếu có mã mà ứng dụng đọc được. Ví dụ Edogawa nhận cách đóng này. Ở Setagaya, đóng qua ứng dụng không có biên lai giấy, nên hãy đóng bằng tiền mặt nếu bạn cần biên lai.

Nơi có thể đóng, và ngày cuối cùng được dùng phiếu, khác nhau tùy thành phố. Mặt sau của phiếu có ghi những nơi nhận phiếu này.

Nếu không đóng

Tiền phạt chậm nộp (延滞金) tiếp tục tăng, tính từ ngày sau hạn đóng ban đầu: 2,8% một năm trong tháng đầu, sau đó là 9,1% một năm (mức năm 2026). Nếu tiền phạt dưới 1.000 yên thì không bị tính. Một số thành phố, như Otsu, còn tính thêm phí đốc thúc 100 yên (督促手数料).
Nhiều thành phố sau đó gửi thêm thư, như 催告書 hoặc thông báo trước khi tịch thu (差押事前通知書). Thành phố không bắt buộc phải gửi các thư này: ví dụ Yokohama nói có thể tịch thu mà không cần gửi chúng.
Nếu sau 10 ngày kể từ khi gửi thư đốc thúc mà thuế vẫn chưa được đóng, luật bắt buộc thành phố phải tịch thu tài sản, như lương hoặc tiền tiết kiệm trong ngân hàng, dù số tiền nhiều hay ít. Thành phố có thể kiểm tra với công ty và ngân hàng của bạn trước. Ví dụ Nakano nói họ không báo trước.
Khi gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú, Cục Xuất nhập cảnh coi thuế chưa đóng là yếu tố bất lợi, và có thể quyết định dựa trên thông tin họ xin từ các cơ quan nhà nước khác. Khi xin vĩnh trú, theo hướng dẫn hiện hành của Cục Xuất nhập cảnh, thuế không đóng đúng hạn đóng ban đầu về nguyên tắc bị đánh giá bất lợi, kể cả khi đã đóng xong vào lúc bạn nộp đơn. Hướng dẫn sửa đổi áp dụng cho đơn nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2027. Theo hướng dẫn này, nếu trước đây bạn từng không đóng đúng cách, ví dụ đã bị tịch thu tiền tiết kiệm hoặc tài sản khác vì nợ phí hoặc thuế (滞納処分), thì về nguyên tắc vẫn bị đánh giá bất lợi, kể cả khi lúc nộp đơn bạn không còn nợ, và việc này về nguyên tắc được xét theo cả hộ gia đình.
Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, tư cách vĩnh trú có thể bị hủy nếu cố ý không đóng thuế. Một ví dụ Cục Xuất nhập cảnh đưa ra là không liên hệ với cơ quan về việc đóng thuế dù đã nhận thư đốc thúc. Điều này không áp dụng khi có lý do bất khả kháng và bạn không có lỗi. Trừ khi Cục Xuất nhập cảnh thấy bạn không nên tiếp tục ở lại Nhật, Cục sẽ không hủy mà đổi tư cách lưu trú của bạn sang loại khác, và Cục dự kiến trong hầu hết trường hợp sẽ là định cư (定住者).

Nếu không thể đóng

Nếu bạn đang khó khăn về tiền hoặc hoàn cảnh đã thay đổi, hãy hỏi cơ quan trước.

Liên hệ bộ phận thuế trước ngày in trên thư đốc thúc. Nhiều thành phố cho đóng chia nhiều lần (分納). Ví dụ ở Setagaya, trong thời gian đóng chia nhiều lần, bạn vẫn nhận thư đốc thúc và vẫn bị tính tiền phạt chậm nộp.
Nếu không thể đóng vì thiên tai, bệnh tật hoặc lý do tương tự, hãy hỏi về việc hoãn (徴収の猶予), về nguyên tắc tối đa 1 năm.
Nếu đóng toàn bộ một lần sẽ làm cuộc sống của bạn rất khó khăn, hãy hỏi về 換価の猶予: được thêm tối đa 1 năm để đóng, và được miễn một phần tiền phạt chậm nộp. Ở Yokohama và Setagaya, bạn phải nộp đơn trong vòng 6 tháng kể từ hạn đóng ban đầu, và chỉ khi không có khoản thuế nào khác của thành phố bị quá hạn. Setagaya có thể yêu cầu tài sản bảo đảm.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã đóng rồi. Tại sao vẫn nhận thư đốc thúc?

Thông tin đóng tiền cần thời gian mới đến thành phố: đến khoảng 2 tuần ở Yokohama, và đến 2 hoặc 3 tuần ở Kawasaki. Hãy kiểm tra biên lai. Kawasaki nói bạn có thể vứt bỏ thư đốc thúc nếu thư được gửi đi trước khi thành phố nhận được tiền bạn đóng.

Tôi có còn dùng được phiếu đóng tiền ban đầu từ tháng 6 không?

Tùy thành phố. Ở Kawasaki, phiếu ban đầu về nguyên tắc vẫn dùng được đến ngày 31 tháng 5 năm sau, nhưng có thể bị tính thêm tiền phạt chậm nộp. Ở Nagoya, phiếu đi kèm thư đốc thúc không dùng được sau ngày in trên phiếu. Nếu không chắc, hãy hỏi bộ phận thuế nên dùng phiếu nào.

Có người gọi điện bảo tôi chuyển tiền thuế vào một tài khoản ngân hàng. Có thật không?

Hãy cẩn thận. Ví dụ Edogawa nói họ không bao giờ yêu cầu người dân chuyển tiền vào một tài khoản ngân hàng được chỉ định. Hãy cúp máy và gọi cho bộ phận thuế bằng số điện thoại trên trang web của thành phố hoặc trên thư của bạn.

Thuế có được giảm khi đã quá hạn không?

Không được giảm cho lần đóng đã quá hạn. Ở Setagaya, chỉ có thể giảm thuế (減免) cho khoản thuế chưa qua hạn đóng. Với phần đã quá hạn, hãy hỏi về việc đóng chia nhiều lần hoặc hoãn.

Tôi luôn đóng thuế qua lương. Tại sao lại nhận thư này?

Khi nghỉ việc, phần thuế cư trú chưa bị trừ vào lương thường phải tự đóng (普通徴収). Ngoài ra, thành phố nơi bạn sống vào ngày 1 tháng 1 sẽ thu thuế cả năm, kể cả khi bạn chuyển nhà hoặc rời Nhật sau ngày 2 tháng 1.

Tôi sắp rời Nhật. Thuế chưa đóng sẽ ra sao?

Vẫn phải đóng. Nếu không thể đóng trước khi đi, hãy chọn một người ở Nhật làm người đại diện nộp thuế (納税管理人) và báo cho tòa thị chính trước khi đi.

Đưa cho nhân viên xem

Nếu bạn đến quầy, hãy đưa phần này cho nhân viên xem.

住民税の督促状が届きました。日本語があまり分かりません。いくら、いつまでに払えばよいか教えてください。一度に払えない場合の相談もしたいです。

Bằng tiếng ViệtTôi đã nhận được thư đốc thúc thuế cư trú. Tôi không hiểu nhiều tiếng Nhật. Xin cho tôi biết tôi phải đóng bao nhiêu và chậm nhất là ngày nào. Tôi cũng muốn được tư vấn trong trường hợp không thể đóng một lần.

Nguồn chính thức