In trên thư

国民健康保険料督促状・催告書

kokumin kenkō hoken-ryō tokusokujō, saikokusho

Thư đốc thúc và thư yêu cầu đóng phí Bảo hiểm y tế quốc dân

Kiểm tra lần cuối: 8 tháng 10, 2026

Những thư này có nghĩa là một lần đóng phí Bảo hiểm y tế quốc dân (kokuho) chưa được nhận trước hạn. Thư đầu tiên là thư đốc thúc chính thức (督促状). Nếu vẫn chưa đóng, sẽ có thêm thư khác, thường gọi là 催告書. Hãy đóng trước ngày in trên thư, hoặc liên hệ tòa thị chính trước ngày đó.

Bản tiếng Việt này đang chờ người bản ngữ kiểm tra.

Việc cần làm ngay

Tìm ngày in trên phiếu và đóng trước ngày đó. Nếu không đóng được hết, hãy gọi số điện thoại trên thư trước ngày đó.

Đây là gì: 督促状: thư đốc thúc chính thức, báo rằng phí đã quá hạn. 催告書 và các thư tương tự: thư yêu cầu đóng tiền gửi sau đó, một số thư cảnh báo tài sản có thể bị tịch thu.
Ai gửi: Tòa thị chính hoặc văn phòng quận: bộ phận 国民健康保険, hoặc bộ phận thuế hay bộ phận thu tiền.
Khi nào đến: 督促状 đến vài tuần sau khi lỡ hạn đóng: ví dụ Toyokawa gửi trong vòng 20 ngày. Các thư sau chỉ đến nếu vẫn chưa đóng.
Hạn chót: Ngày in trên thư hoặc trên phiếu đóng tiền (指定期限). Ví dụ ở Shinjuku, nếu sau 10 ngày kể từ khi gửi thư đốc thúc mà vẫn chưa đóng, tài sản có thể bị tịch thu.

Cách đọc thư

Chạm vào số để xem ý nghĩa. Màu vàng là số tiền và hạn chót.

Hình vẽ đơn giản. Bố cục thật khác nhau tùy từng thành phố.

Một số thành phố giải thích thư đốc thúc bằng ngôn ngữ khác. Ví dụ Toshima có bản hướng dẫn đánh số cho 督促状 bằng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Miến Điện và tiếng Nepal.

Từng bước

Kiểm tra khoản phí nào chưa đóng và tổng số tiền. Nếu bạn đã đóng rồi, hãy so với biên lai: ở Edogawa, cần khoảng 2 tuần để tiền đóng đến được quận.
Đóng bằng phiếu trong thư, trước ngày in trên phiếu.
Nếu bạn đóng bằng trích tiền tự động (口座振替) và khoản tiền của tháng đó vẫn chưa đến ngày bị trừ (sẽ được trừ sau), đừng dùng phiếu, để không bị đóng hai lần. Ví dụ Toshima có ghi điều này trên thư đốc thúc.
Giữ lại phần biên lai của mỗi phiếu. Khi xin vĩnh trú, Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu bản sao biên lai của 2 năm gần nhất để chứng minh bạn không đóng trễ hạn.
Nếu không đóng được hết, hãy gọi số điện thoại trên thư trước ngày đó và hỏi về việc chia nhỏ để đóng (分割納付). Ví dụ Sapporo yêu cầu bạn chuẩn bị sẵn giấy tờ về hoàn cảnh sống, thu nhập và tài sản.

Cách thanh toán

Cửa hàng tiện lợiChỉ khi phiếu có mã vạch. Ví dụ Toshima giới hạn tối đa 300.000 yên mỗi phiếu.
Ngân hàng, bưu điện hoặc quầy của tòa thị chínhỞ các ngân hàng có ghi trên phiếu, hoặc ở tòa thị chính.
Ứng dụng thanh toán trên điện thoạiNếu thành phố chấp nhận và phiếu có mã vạch. Ví dụ Toshima chấp nhận PayPay.

Nơi đóng tiền khác nhau tùy thành phố. Phiếu có ghi những nơi nhận phiếu này.

Nếu không đóng

Tiền phạt chậm nộp (延滞金) được tính theo quy định của thành phố. Setagaya và Shinjuku tính từ ngày sau hạn đóng ban đầu: 2,8% một năm trong 3 tháng đầu, sau đó là 9,1% (năm 2026). Yokohama chỉ tính khi bạn lỡ ngày ghi trên thư đốc thúc (指定期限), tính từ ngày hôm sau với mức 9,1%. Toshima gửi hóa đơn tiền phạt riêng sau khi bạn đóng.
Sẽ có thêm thư khác, như 催告書 hoặc thông báo trước khi tịch thu (差押事前通知書). Saitama, nơi thu kokuho dưới dạng thuế, cho biết luật không bắt buộc gửi những thư này, và tài sản có thể bị tịch thu trước khi thư được gửi.
Thành phố có thể tịch thu tiền tiết kiệm, tiền lương, bảo hiểm nhân thọ hoặc tài sản khác. Yokohama cho biết có thể làm việc này mà không báo trước.
Về nguyên tắc, nếu để nợ phí quá 1 năm mà không có lý do đặc biệt, và sau khi có thông báo, bạn phải tự trả toàn bộ tiền khám ở phòng khám trước. Sau đó bạn có thể xin hoàn lại phần bảo hiểm chi trả (特別療養費), nhưng thành phố có thể dùng khoản này để trừ vào phí còn nợ (Chuo). Ví dụ Kobe đổi 資格確認書 của bạn sang loại có ghi 特別療養. Trẻ em đến hết tháng 3 sau khi tròn 18 tuổi không bị ảnh hưởng. Nếu bạn cần khám chữa bệnh mà không trả được toàn bộ tiền, hãy báo cho thành phố: thành phố có thể cấp giấy xác nhận bình thường nhưng có thời hạn ngắn hơn.
Sau 1 năm 6 tháng, tiền thành phố phải trả cho bạn, như tiền hoàn lại chi phí y tế cao, sẽ bị giữ lại và có thể bị dùng để trừ vào số tiền bạn nợ (Kawasaki). Kobe có thể làm việc này từ 1 năm. Ở quận Chuo, bạn cũng không thể xin giấy chứng nhận giới hạn chi phí nằm viện (限度額適用認定証).
Phí bảo hiểm chưa đóng có thể bị đánh giá bất lợi ở Cục Xuất nhập cảnh. Khi gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú, những trường hợp như nợ số tiền lớn hoặc nợ kéo dài sẽ bị coi là yếu tố bất lợi nếu bị đánh giá là ác ý (悪質). Khi xin vĩnh trú, theo hướng dẫn hiện hành của Cục Xuất nhập cảnh, phí không đóng đúng hạn đóng ban đầu về nguyên tắc sẽ bị đánh giá bất lợi, kể cả khi đã đóng sau đó. Hướng dẫn sửa đổi áp dụng cho đơn nộp từ ngày 1 tháng 4 năm 2027. Theo hướng dẫn này, nếu trước đây bạn từng không đóng đúng cách, ví dụ đã bị tịch thu tiền tiết kiệm hoặc tài sản khác vì nợ phí hoặc thuế (滞納処分), thì về nguyên tắc vẫn bị đánh giá bất lợi, kể cả khi lúc nộp đơn bạn không còn nợ, và việc này về nguyên tắc được xét theo cả hộ gia đình.
Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, tư cách vĩnh trú có thể bị hủy nếu cố ý không đóng thuế hoặc bảo hiểm xã hội. Một ví dụ Cục Xuất nhập cảnh đưa ra là không liên hệ với cơ quan về việc đóng tiền dù đã bị nhắc nhở. Việc này không áp dụng khi có lý do không thể tránh được và bạn không có lỗi. Trừ khi Cục Xuất nhập cảnh thấy bạn không nên tiếp tục ở lại Nhật, Cục sẽ không hủy mà đổi tư cách lưu trú của bạn sang loại khác, và Cục dự kiến trong hầu hết trường hợp sẽ là định cư (定住者).

Nếu không thể đóng

Nếu bạn đang khó khăn về tiền hoặc hoàn cảnh đã thay đổi, hãy hỏi cơ quan trước.

Liên hệ tòa thị chính trước hạn. Nhiều thành phố cho phép chia nhỏ để đóng (分割納付). Ở Setagaya, thư đốc thúc vẫn được gửi trong thời gian bạn đóng từng phần.
Nếu không đóng được vì thiên tai, bệnh tật hoặc đóng cửa kinh doanh, hãy hỏi về hoãn đóng (徴収猶予). Osaka cho hoãn tối đa 6 tháng.
Giảm phí (減免) thường chỉ giảm các lần đóng chưa đến hạn. Ở Osaka, bạn phải xin chậm nhất vào hạn đóng của tháng muốn được giảm, nên hiếm khi giảm được số tiền đã quá hạn, nhưng có thể giảm các lần đóng sau. Osaka không giảm phí nếu có người trong hộ chưa khai báo thu nhập.
Nếu đóng hết phí còn nợ, hoặc đóng phần lớn, bạn sẽ được bảo hiểm bình thường trở lại khi đi khám.
Nếu đóng hết một lần sẽ làm cuộc sống hoặc việc kinh doanh của bạn rất khó khăn, hãy hỏi về 換価の猶予: thêm thời gian trước khi tài sản bị tịch thu được đem bán. Ở Osaka, bạn phải xin trong vòng 6 tháng kể từ hạn đóng ban đầu, về nguyên tắc được tối đa 1 năm, và phải cho thấy bạn thật lòng muốn đóng. Về nguyên tắc cần có tài sản đảm bảo.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã đóng rồi. Tại sao vẫn nhận được 督促状?

Tiền đóng cần thời gian để đến thành phố. Ví dụ Hiroshima làm thư đốc thúc dựa trên dữ liệu đóng tiền từ 10 đến 14 ngày trước khi gửi. Hãy kiểm tra biên lai. Nếu bạn đã đóng, Edogawa và Hiroshima cho biết bạn có thể bỏ thư đi.

督促状 và 催告書 khác nhau thế nào?

督促状 là thư đốc thúc mà luật bắt buộc phải gửi. 催告書 là thư gửi sau, do mỗi thành phố tự thiết kế; Saitama cho biết luật không bắt buộc gửi thư này. Một số thư, như 差押事前通知書, cảnh báo sắp bị tịch thu tài sản.

Phong bì có màu thì nghiêm trọng hơn phải không?

Màu phong bì khác nhau tùy thành phố, và chúng tôi không xác nhận được quy định màu nào chung cho cả nước. Thay vào đó, hãy đọc tên của thư. Ví dụ phong bì thư yêu cầu đóng tiền của Kobe (催告書兼確定延滞金通知書) có ghi 至急開封 URGENT.

Cục Xuất nhập cảnh có biết tôi chưa đóng không?

Cục Xuất nhập cảnh cho biết có thể dùng thông tin về việc bạn đã đóng hay chưa mà Cục hỏi các cơ quan nhà nước khác. Theo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW), MHLW và Cục Xuất nhập cảnh cũng đang chuẩn bị hệ thống để từ tháng 6 năm 2027, khi bạn gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú, Cục Xuất nhập cảnh có thể xem thông tin đóng kokuho của bạn, nếu bạn đồng ý. Theo kế hoạch của MHLW, nếu bạn không đồng ý, bạn sẽ phải nộp giấy chứng nhận đã đóng. Cũng theo kế hoạch này, nếu còn phí chưa đóng, bạn sẽ cần đóng hoặc cam kết đóng dần (分納誓約書 và giấy tờ tương tự), rồi nộp giấy tờ chứng minh. Theo kế hoạch, nếu không có giấy tờ đó thì về nguyên tắc sẽ không được gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú. Chúng tôi không tìm thấy thông báo nào của chính Cục Xuất nhập cảnh về việc này.

Tôi đã tham gia bảo hiểm y tế của công ty. Tại sao vẫn nhận những thư này?

Việc rút khỏi Bảo hiểm y tế quốc dân không tự động. Hãy báo cho tòa thị chính trong vòng 14 ngày. Nếu không báo, phí vẫn tiếp tục bị tính và thư đốc thúc vẫn tiếp tục được gửi (Setagaya).

Tôi đã thỏa thuận kế hoạch đóng tiền. Nếu không giữ được thì sao?

Hãy liên hệ cơ quan trước ngày đóng tiếp theo. Ví dụ Nagoya cho biết sẽ chuyển sang tịch thu tài sản nếu không giữ lời hứa đóng tiền.

Đưa cho nhân viên xem

Nếu bạn đến quầy, hãy đưa phần này cho nhân viên xem.

国民健康保険料（税）の督促状（催告書）が届きました。日本語があまり分かりません。いくら、いつまでに払えばよいか教えてください。分割で払えるかも相談したいです。

Bằng tiếng ViệtTôi đã nhận được thư đốc thúc (督促状・催告書) về phí (thuế) Bảo hiểm y tế quốc dân. Tôi không hiểu nhiều tiếng Nhật. Xin cho tôi biết tôi phải đóng bao nhiêu và đóng trước ngày nào. Tôi cũng muốn được tư vấn xem có thể chia nhỏ để đóng không.

Nguồn chính thức